Эксперт рассказал об опасности общих почтовых ящиков в компаниях
13.05.2025 06:54
Электронные адреса, к которым имеют доступ несколько сотрудников компании, становятся идеальной мишенью для хакеров из-за использования общего логина и пароля. По словам руководителя команды информационной безопасности Почты и Облака Mail Дмитрия Водяного, это является серьезной проблемой, требующей немедленного внимания.
Опасность взлома общих почтовых ящиков на рабочем месте усугубляется тем, что сотрудники часто не осознают риски и недостатки использования общих учетных данных. Недостаточная осведомленность и небрежное отношение к безопасности данных создают благоприятную среду для кибератак. Важно проводить регулярные обучающие мероприятия и контролировать доступ к общим почтовым ящикам, чтобы минимизировать риски утечки конфиденциальной информации.Рекомендации по улучшению безопасности общих почтовых ящиков включают в себя использование сложных паролей, двухфакторную аутентификацию, регулярное изменение учетных данных и ограничение доступа только к необходимой информации. Повышенное внимание к защите общих почтовых ящиков поможет предотвратить утечку конфиденциальных данных и защитить бизнес от потенциальных киберугроз.Важно понимать, что использование простых и неизмененных паролей, которые передаются без защиты новым сотрудникам, может стать серьезной проблемой для безопасности информации. Это подтверждает Водяной, указывая на риски, связанные с доступом к общему почтовому ящику. При несанкционированном доступе злоумышленники могут получить доступ к конфиденциальным письмам, деловой переписке, финансовым документам и персональным данным, что может привести к серьезным финансовым и репутационным убыткам.Кроме того, следует отметить, что общие почтовые ящики не обеспечивают персональную ответственность и могут создать ситуацию, в которой невозможно установить, кто именно прочитал письмо, кто на него ответил или почему оно осталось без внимания. Поэтому важно принимать меры по обеспечению безопасности электронной почты и использовать надежные методы аутентификации и защиты данных. Внедрение многофакторной аутентификации и регулярное обновление паролей - ключевые шаги для предотвращения утечек информации и минимизации рисков для организации.Электронные почтовые ящики, заполненные бесконтрольным потоком сообщений, могут привести к негативным последствиям, таким как упущенные возможности и конфликты. Кроме того, такие ящики становятся более уязвимыми для атак фишинга, поскольку сотрудники могут случайно открыть вредоносные ссылки или вложения, особенно если они маскируются под обычные запросы от клиентов. Важно отметить, что отсутствие мониторинга активности в почтовых ящиках делает практически невозможным расследование инцидентов в области кибербезопасности, как объяснил эксперт. Дополнительно, почтовые сервисы проводят мониторинг подозрительной активности и блокируют попытки несанкционированного доступа к электронным ящикам.Эксперт Водяной подчеркивает важность механизма защиты от несанкционированного доступа как для сотрудников-пользователей, так и для злоумышленников. Он отмечает, что система может ошибочно блокировать законные попытки входа сотрудников, что требует дополнительных факторов для подтверждения авторизации или восстановления доступа. По мнению эксперта, эффективная организация работы команд предполагает использование единой коммуникационной платформы и индивидуальных адресов с централизованными системами учёта задач. Он подчеркивает, что использование общих электронных ящиков становится устаревшей практикой, которая может быть опасной для безопасности данных. Современный бизнес требует высокой степени защищённости и ответственности. Поэтому отказ от "коммунальных" ящиков не только улучшает рабочие процессы, но и является важным шагом к цифровой зрелости компании. "С точки зрения безопасности, необходимо стремиться к более индивидуализированным и защищённым способам обмена информацией внутри организации", - заключил эксперт Водяной.Источник и фото - ria.ru
