В ГД рассказали, в каких случаях можно использовать бумажную трудовую
20.01.2026 23:10
Однако, несмотря на переход к электронному формату, возможность сохранить бумажную трудовую книжку сохраняется при определённых условиях. Как сообщила РИА Новости член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина, использование бумажной трудовой книжки в 2026 году возможно только для тех работников, которые ранее приняли осознанное решение сохранить именно бумажный вариант.
До 31 декабря 2020 года все уже трудоустроенные сотрудники должны были определиться с форматом ведения своей трудовой книжки — традиционной бумажной или электронной. Для этого им необходимо было подать работодателю письменное заявление в свободной форме, в котором они выражали свой выбор. Если работник выбирал электронный формат и отказывался от бумажной книжки, ему выдавали бумажный документ на руки под подпись, подтверждая факт отказа от бумажного варианта.Таким образом, законодательство предусматривает сохранение права на бумажную трудовую книжку только для тех, кто своевременно сделал соответствующий выбор. Это позволяет обеспечить плавный переход к цифровым технологиям, одновременно учитывая интересы работников, предпочитающих традиционный формат. В дальнейшем ожидается, что электронные трудовые книжки станут основным и единственным документом, отражающим трудовую деятельность граждан, что повысит удобство и прозрачность учета трудового стажа.С 2021 года в России произошли значительные изменения в оформлении трудовых книжек, направленные на цифровизацию кадрового документооборота. В частности, при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны вести электронные трудовые книжки, что значительно упрощает процесс учета трудовой деятельности и повышает прозрачность информации о работниках. Однако, несмотря на общий переход к цифровому формату, существуют исключения: если сотрудник предпочитает сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель обязан продолжить ее ведение.Депутат отметила, что в случае выбора гражданином бумажного варианта трудовой книжки при приеме на новое место работы, работодатель сохраняет ответственность за ведение именно бумажного документа. Это означает, что кадровые специалисты должны одновременно выполнять двойную работу — оформлять сведения о трудовой деятельности работника как в бумажном, так и в электронном виде. Такая практика обеспечивает сохранение прав работника на привычный формат документа, одновременно поддерживая государственную систему электронного учета.Таким образом, переход к электронным трудовым книжкам является важным шагом в модернизации трудового законодательства, но при этом учитывает интересы тех граждан, которые предпочитают традиционный бумажный формат. В будущем ожидается постепенное сокращение использования бумажных книжек, однако пока обе формы сосуществуют, обеспечивая гибкость и удобство для работников и работодателей. Важно, чтобы специалисты по кадрам были хорошо осведомлены о новых требованиях и умели эффективно работать с обеими системами учета.В современную эпоху цифровизации важной задачей становится создание единой и надежной цифровой информационной базы, которая позволит эффективно управлять данными о трудовой деятельности работников. Для этого компании переходят на ведение электронных трудовых книжек, что значительно упрощает процесс учета и хранения информации. При этом сотрудник всегда сохраняет право изменить свое решение и отказаться от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной. В таком случае все сведения о его трудовой деятельности будут аккуратно фиксироваться и обновляться в электронном формате, что обеспечивает удобство и оперативность доступа к информации, — пояснила Стенякина.Она также подчеркнула важный момент: если работник подал заявление о получении сведений о трудовой деятельности в электронном виде и получил бумажную трудовую книжку с закрывающей записью, то возврат бумажного варианта уже невозможен. Это связано с тем, что электронная трудовая книжка становится основным и официальным документом, отражающим всю трудовую историю сотрудника. Такой подход способствует снижению бюрократической нагрузки и минимизирует риски утраты или повреждения бумажных документов.Таким образом, переход на электронные трудовые книжки не только отвечает современным требованиям цифровой трансформации, но и обеспечивает надежность и удобство ведения трудовой истории каждого работника. В будущем это позволит значительно упростить процессы кадрового учета и повысить прозрачность информации для всех заинтересованных сторон.В современном трудовом законодательстве предусмотрен переход на электронные трудовые книжки как более удобный и технологичный способ учета трудовой деятельности работников. Однако стоит отметить, что возможность возврата к ведению бумажных трудовых книжек законом не предусмотрена. Это связано с необходимостью унификации и цифровизации кадрового документооборота, что способствует повышению прозрачности и снижению рисков ошибок при оформлении трудовых отношений.Если же работодатель по каким-либо причинам согласится принять обратно бумажную трудовую книжку, следует учитывать, что новые записи, сделанные в таком документе, могут быть признаны недействительными. В этом случае потребуется внести изменения в кадровые документы, а также подать исправленные отчеты в Пенсионный фонд России (СФР), что создаст дополнительную административную нагрузку и затраты времени.Кроме того, для работников, которые уже выбрали электронный формат трудовой книжки, возврат к бумажному варианту невозможен. Это правило закреплено для обеспечения целостности и надежности данных, а также для упрощения взаимодействия между работодателями, работниками и государственными органами. Таким образом, переход на электронные трудовые книжки является необратимым процессом, направленным на модернизацию и оптимизацию системы учета трудовой деятельности.В заключение стоит подчеркнуть, что цифровизация трудовых документов открывает новые возможности для автоматизации кадрового учета и повышения эффективности управления персоналом, что в конечном итоге приносит пользу как работодателям, так и работникам.Источник и фото - ria.ru
